实验耗材的管理要求有哪些?
济南实验耗材的管理要求有哪些内容?
1.实施采购
建立健全供应商档案,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济,更要保证质量;根据采购情况,定期对供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时,向合格供应商询价,确定供应商后,签订采购合同。
2.耗材领用
耗材领用时,由管理部门和使用部门做好耗材交接,并做好出库记录。剧毒品严格执行按需领用,计量记录,剩余退回的原则。瓶装耗材在使用场所保留一定的库存,使用部门在领用新耗材时将日瓶(空瓶)退库。退库的空瓶由实验室委托有资质的单位进行处理。
3.耗材库管理
耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,做到账实相符。编制库存耗材的电子文档,实时更新,供使用和管理人员查说。根据耗材的特性分类存放:剧毒品实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类物质与无机类物质分区域摆放;固体在上,液体在下......
根据耗材的储存要求,配置安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。加强危险品管理,剧毒品实行双人双锁,计量领用、剩余退回。严禁明火和其他非实验耗材物品进入库房。
4.制定购计划
实验室应当制定采购计划并按计划进行采购,而一些实验室,没有采购计划,对供应品采购比较随意,一方面增加了验收的工作量,另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。采购计划应信息准确全面,明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效,有保质期的需要填写保质期限,是否需要证书等证明文件,涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。
5.耗材验收
耗材验收上既要做到全面,也要有的放矢,对可能影响检测质量的环节及时检查,排除影响检测工作的因素。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。
如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大,我们实际工作中不可能对每只玻璃器具都进行检定,但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收,以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。用于痕量元素检测用的盐酸、硝酸、硫酸,应通过仪器检查其是否有背景干扰,色谱使用的有机溶剂应通过仪器检查被测目标峰处是否有干扰,微生物培养基可以通过阴性或阳性对照试验来验收;实验室用水可以根据国家标准GB 6682-2008《分析实验室用水规格和试验方法》对相应等级要求指标进行检验验收。
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