为什么我们自己的实验室成本很高
很多人都说,济南实验耗材,不就是一次性消耗品嘛,正常用不就行了嘛?但是每次总是发现,好像很快就用完了?这是怎么回事呢?这件事情看起来是小事,但是当中潜在的风险还是很大的,如果这个实验耗材存在着安全隐患应该怎么办?这时候,我们就要从实验耗材管理方面开始下手。
1、明确管理职责
实验室应明确实验室的安全负责人、检验耗材的管理部门。管理部门应制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。
2、检验耗材的分类
检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。
试剂类耗材包括:化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。
非试剂类耗材包括:玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。
3、管理要求
1. 制定采购计划
实验室应当制定采购计划并按计划进行采购,而一些实验室,没有采购计划,对供应品采购比较随意,一方面增加了验收的工作量,另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。采购计划应信息全面充分,应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效,有保质期的必须填写保质期限,是否需要证书等证明文件,涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。
2.实施采购
建立健全供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上,对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价,在供应品的采购上做到既要经济,更要保证质量,一定要把供应品的质量放在首位;根据采购情况,定期对供应商进行评价并记录,通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时,向合格供应商询价,一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定供应商后,签订采购合同。
3.耗材验收
耗材验收上即要做到全面,也要有的放矢,切合实际的对可能影响检测质量的环节去检查,排除影响检测工作的因素。这也是实验室的经验和教训的积累。管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。
如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大,我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定,但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收,以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。
有的实验室认为,是大厂生产的知名试剂就没问题,就适用于所有的检测工作。其实再好的产品都有一个合格率和质量指标的波动范围,而我们过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收,这是对检测工作极不负责任的行为,会为我们的检测工作带来一定的风险。因此,未经验收或验收不合格的耗材不得入库,验收合格的耗材方可入耗材库,建立库存台账。
良好的进行实验耗材的管理,不仅仅是为了降低实验室成本,而是为了更好的明确实验室危险物品的消耗,以保证实验室的正常运行。实验耗材虽然看起来不那么起眼,不如济南实验试剂风险大,但是耗材上面残留的物质,对于我们来说也会存在着一定的风险,因此一定需要格外重视。
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